知道如何使用 Microsoft Copilot 很快将成为每个雇主都希望你具备的技能，因为 Microsoft 的新功能使你的办公生活更轻松，更接近完美，几乎零错误。
在 3 月 16 日举行的 Reinventing Productivity with AI 活动上，微软推出了其最新的创新产品 Microsoft 365 Copilot。 这套新的人工智能 (AI) 集成将增强由 GPT-4 和 Microsoft 的图形和大型语言模型 (LLM) 技术提供支持的 Office 应用程序套件。
虽然 Office 应用程序已经包含 AI 功能，例如 PowerPoint 的设计器，它可以为您的幻灯片推荐设计布局，但 Copilot 使 AI 集成更进一步，允许用户使用自然语言与应用程序进行交互。 Copilot 不仅可以分析当前文档中的信息，还可以分析当前文档中的信息 Microsoft 365 租户中存储的其他相关文档.
Copilot 是一个编排引擎，它通过 Microsoft Graph 和 LLM 来利用信息的力量。 事实证明，Copilot 可以分析 Excel 电子表格中的销售信息， 确定关键趋势，并在新工作表的表格和图表中显示更详细的信息。
如何使用微软副驾驶？
Copilot 的功能扩展到 Microsoft 的生产力应用程序。 例如，它可以对您的收件箱进行分类、汇总长电子邮件线程、起草回复、集成来自其他来源（如 Excel）的数据、使您的电子邮件回复更简洁、添加更多上下文或更改写作风格。
如何在 Excell 中使用 Microsoft Copilot？
Excel Copilot 是用于数据分析和探索的宝贵工具。 通过向 Copilot 询问有关您的数据集的自然语言问题，您可以解锁相关性、假设情景和新公式，这些公式生成模型以帮助您在不更改数据的情况下探索数据。
借助 Copilot，您可以发现趋势、创建富有洞察力的可视化效果，甚至接收实现预期结果的建议。 试试微软的一些命令和提示的例子，比如 生成按类型和渠道分类的详细销售分析，为清晰起见添加表格，估计变量变化的影响并创建图表以更好地可视化，或展示调整给定变量的增长率对毛利率的影响.
查看 Microsoft 关于如何在 Excell 中使用 Microsoft Copilot 的视频：
如何在 Word 中使用 Microsoft Copilot？
当集成到 Word 中时，Copilot 允许您创建、编辑和 实时总结内容. 通过提供简短的提示，Copilot 会生成包含您组织信息的初稿。 副驾驶还可以 向现有文档添加内容, 提高清晰度， 和 为您的写作建议合适的语气.
副驾驶去 通过提高你的写作超越语法和句法，提出改进建议，以加强您的论点并消除不一致之处。
查看 Microsoft 关于如何在 Word 中使用 Microsoft Copilot 的视频：
如何在 Powerpoint 中使用 Microsoft Copilot？
PowerPoint 中 Copilot 功能的目标是帮助用户制作引人注目的演示文稿。 通过与 Copilot 一起工作，您可以 将书面内容转换为视觉上迷人的幻灯片 其中包括演讲者笔记和源材料。
Copilot 还可以从 基本提示或大纲. 它可以轻松压缩冗长的演示文稿，并使用自然语言命令来修改布局、重新格式化文本和调整动画的时间以创建完美的演示文稿。
查看 Microsoft 关于如何在 Powerpoint 中使用 Microsoft Copilot 的视频：
如何在 Outlook 中使用 Microsoft Copilot？
Outlook 中集成的 Copilot 功能提高了您的电子邮件通信效率，使您能够 分配更多时间进行有效沟通而不是电子邮件分类. Copilot 帮助您总结与多个通讯员的冗长电子邮件线程，以理解每个人的观点和剩余的未答复问题。
副驾驶也 帮助您使用简单的命令回复现有电子邮件 或使用其他电子邮件或 Microsoft 365 中的内容将简短的注释转换为精致的专业消息。使用切换，您可以修改消息的语气或长度。
观看有关如何在 Outlook 中使用 Microsoft Copilot 的 Microsoft 视频：
Microsoft Copilot 何时可用？
微软强调，Copilot 以组织的数据为基础，安全地工作，尊重合规规则和隐私。 Copilot 生成的内容旨在用作草稿，但微软承认有时会出错，工程师正在与客户合作以随着时间的推移改进结果。
没有给出确切日期 Copilot 何时可用，但微软表示它将在未来几个月内在 Microsoft 365 应用程序中发布，从 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Viva、Power Platform 等.
微软已经展示了 Copilot 令人印象深刻的功能，它可以解决管理信息过载和更快地生成内容的挑战。 然而，类似的结果是否可以用真实世界的数据和场景重现，以及 Copilot 的额外成本（如果有的话）是多少，还有待观察。
尽管如此，基于微软在 Bing Prometheus 上取得的成就，其人工智能搜索功能使用 ChatGPT 技术，我们可以期待 Copilot 在未来取得可喜的成果，尽管还有改进的空间。
Source: 如何使用 Microsoft Copilot 最大限度地减少您的业务？