借助 Google Workspace，AI 找到了另一个家来改善我们获得的服务。 很快，用于 Google Documents、Sheets 和 Gmail 的生成式 AI 工具将可用于帮助工作。
人工智能将很快能够帮助那些曾经不喜欢为老板准备简报、创建他们的想法的数字演示或筛选冗长的电子邮件线程以跟上最新计划的员工。
Google Workspace AI 改进的目标是什么？
Google Workspace 是一组商业软件产品，至少包括 Google Documents、Google Sheets 和 Gmail，旨在为用户提供这种便利。 这家科技巨头打算在其办公产品中加入生成式人工智能，以便它可以根据提示生成完整的文档或图像。 通过选择将出现在他们的应用程序中的新魔杖符号，员工将能够访问这些功能。
在接下来的几周里，谷歌打算开始向选定的商业客户推出一些功能，首先是在谷歌文档和 Gmail 中编写功能。 何时可以访问附加功能是未知的。
在办公室生产力工具方面，市场研究机构 Gartner 将 Google 远远落后于 Microsoft Office。 在发布了基于文本的生成式 AI 工具 ChatGPT 之后，Open AI 在 2017 年产生了很多新闻。今年，微软将 ChatGPT 集成到其搜索引擎 Bing 中。 从那时起，员工们一直在测试 ChatGPT，看它是否可以促进工作活动。
然而，专家提醒用户在将这项技术用于专业目的时要谨慎行事，因为生成式 AI 可能会生成与事实不准确、不合逻辑、与来源不明的内容接近或几乎相同的内容，或者在照片的情况下，内容会明显失真.
事实上，谷歌长期以来一直将人工智能融入其软件中，正如 Gmail 中的预测文本功能所示。 然而，Google Cloud 首席执行官 Thomas Kurian 将最近发布的 AI 公告描述为进化的下一阶段，届时 AI 合作者将补充人类。 为了为早期测试客户改进其技术，谷歌宣布将收集用户的交互数据。
Google Workspace AI 的功能
根据 Google 共享的数据，这些是员工可以利用新的 Google Workspace AI 集成的一些方式。
撰写文件和电子邮件
对于需要帮助将文字放在页面上的员工，无论是在电子邮件还是谷歌文档中，谷歌的生成人工智能将能够根据主题或要点列表生成完整的草稿。
例如，如果营销经理要求技术人员为即将到来的营销活动制定销售培训计划，Google Documents 会从头开始制定销售培训计划。 员工还可以选择某些文本段落，并要求谷歌的 AI 用特定的声音重写它们。 例如，他们可以给出诸如“让它更正式”或“让它变得异想天开”之类的指示。 如果您不喜欢第一个结果，单击“查看另一个”应该会产生不同的结果。 此外，您可以点击“我感觉很幸运”，如果您不确定使用哪种语气，Google 会为您选择一种语气。
通过“在这个电子邮件聊天中赶上我”这样的命令，Google Workspace AI 将能够总结电子邮件线程。 也许它可能会根据大量电子邮件或谷歌文档制定一份简报。 Google 预计人们将能够协助确定电子邮件的优先级。
快速创建图像和演示文稿
很快，员工可能能够使用 AI 来加快在 Google 幻灯片中进行演示的过程。
该程序与微软的 PowerPoint 竞争，应该允许用户指导为特定幻灯片创建图片。 虽然它没有提供任何其他信息，但谷歌表示，它预计让员工能够制作人工智能生成的音频或视频，以纳入他们的幻灯片。
自动填充电子表格
员工需要使用 Google Workspace AI 更快地填写电子表格或理解其中的数据。
Google Workspace AI 预计将协助生成公式，提供分析和见解，并对 Google 的电子表格应用程序 Sheets 中的数据进行分类。 例如，AI 可以通过电子表格中的单个提示自动为每位客户填写空白，电子表格中有一列用于向客户发送个性化问候语。
让会议更有成效
谷歌还希望支持员工提高与同事互动的效率和生产力。
工作人员应该能够使用 Google Meet 自动跟踪会议记录、制定行动项目清单并回顾会议。 这些功能是该公司去年在其群聊平台 Spaces 上发布 Meet 的文字记录和讨论摘要时所说的内容的补充。
谷歌预计在谷歌聊天中使用人工智能，以便员工可以自动执行一些程序。 关于即将推出的功能，它无话可说。
Google Workspace AI 可能需要一些时间才能融入工作习惯，因为有许多新功能需要一些人习惯。 如果你想进一步熟悉新的 AI，请通过此链接查看 Google 的公告网站。 此外，如果您对 AI 集成到服务中的最新发展感兴趣，请查看以下文章以确保您没有错过任何内容。
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Source: Google Workspace AI 来了！
