如果您正在撰写学术论文、研究文章或专业报告，您就会知道掌握引用的能力是多么重要。引文是对作者的认可，这样读者就可以追踪您的来源，从而增加您作品的可信度。在 Google Docs 中，这是使用集成引用工具完成的，而且简单、流畅、集成且简单。以下是如何在您的下一个项目中充分利用此工具。
如何在 Google 文档中使用引文
用于引用的 Google 文档过去是指带有一些第三方小插件的 Google 文档。然而现在，谷歌已经通过其内置的引用工具做到了这一点。以下是开始向文档添加引文的方法：
- 打开引用工具：单击文档顶部的“工具”菜单，然后选择“引文”。这会在屏幕右侧弹出一个引文面板，可以轻松访问所有引文功能。
- 选择您的引文风格：根据要求以不同的风格进行引用，例如 MLA, 亚太地区协会， 或者 芝加哥。 从引文面板的下拉菜单中，选择您喜欢的样式。如果您再次更改此设置，没问题 – 更改它而无需重新引用。
- 添加引用来源：要开始，请单击“添加引用来源”。在这里，您可以选择所引用的来源类型：例如书籍、网站或期刊文章。必须为每种来源类型填写一个特定字段：作者姓名、标题、出版年份等。这些字段在 Google 文档中组织得很好，并且信息填写起来非常容易。
- 插入文内引文：保存来源后，您可以添加文本引用。检查您希望引文出现在文档中的来源，然后单击引文面板中其旁边的“引用”。在上一步中选择样式后，在 Google 文档中的文本中插入格式化引文会将该引文添加到具有所有选定格式的文本中。使用书写工具，这尽可能接近于自动引文生成器。
- 添加脚注（可选）：大多数文本引用形式都是标准的；然而，某些风格或偏好可能只是更喜欢脚注。如果要添加脚注，请将光标放在要显示脚注的位置，单击顶部菜单中的“插入”>“脚注”，然后在页面末尾手动输入引文详细信息。
参考页面构建
在引用文本中的所有来源后，您应该创建一个参考页面。所有引用的作品都集中在此页面上，并且可以分组在一个列表中 – 您的读者将全面了解您的来源。借助 Google 文档，您可以使此过程像添加引用一样简单。
- 定位参考页：参考页通常位于文档的末尾。单击所需的位置。
- 插入参考文献列表：对于浏览面板上的所有联系人，正确的方法是在底部查找“插入策略”选项。单击它，Google 文档将根据您选择的引文样式自动创建格式化的参考页面。源条目包括每个源的一个或多个，根据风格指南进行格式化，从而提供专业的外观。
- 如果需要切换引用样式：Google 文档可以轻松修改文档并切换到不同的引用样式。从引文面板下拉菜单中选择新样式，然后单击“发布参考书目”一次以替换引文样式。重新格式化每个条目不会打扰您，因为使用新样式将自动更新参考页面以反映新样式。
在 Google 文档中编辑或删除引文
常见的事情是需要进行调整，例如犯一些很小的拼写错误或删除不必要的来源。幸运的是，Google 文档可以轻松编辑或删除引文。
- 编辑现有引文：首先，在引文博客中找到您要编辑的来源。然后，打开引文面板进行编辑。如果单击旁边的三个垂直点，请选择“编辑”。如果您愿意，您可以更改您首先填写的字段中的信息。文本引用和参考文献都将在 Google 文档中自动更新。
- 删除未使用的源：要删除引文，请找到三个垂直点并单击删除。这将从您的参考列表中删除来源，但保留所有文本引用以手动删除。要删除文本内引文，请在文档中单击它，然后使用 Del（删除）键或 Backspace（擦除但不删除）键。
使用专家提示进行有效的引用使用
风格指南还不到引用来源之战的一半；它们还保证清晰度和可信度。以下是一些提高引文质量和有效性的技巧：
- 一致性是关键：在文档内的样式之间切换可能会导致外观不专业，并且读者可能会失去清晰度。在您的工作中仅使用一种引用样式。 Google 文档可以帮助您从一种风格切换到另一种风格，但您也可以检查新文档以找出所有错误。
- 仔细检查来源详细信息：虽然 Google 文档简化了引用的编写，但准确性最终取决于您。在提交作品之前，请仔细检查所有来源详细信息，包括作者姓名、出版年份等，以确保万无一失。您的文档的可信度很容易出现小错误。
- 尽可能使用分组引用：如果您在同一点上引用了多个来源，则可以将它们分组为一个文本内引用。例如，在 MLA 格式中，您可以将多个源组合在同一行上，并在同一括号内用分号分隔，如 Smith 24； Johnson 42. 这是干净的文本，让您可以不受任何干扰地阅读。
- 使用 Google 文档的查找工具搜索引文：对于较长的文档，查找许多特定的编辑引用可能具有挑战性。 Ctrl + F (Windows) 或 Cmd + F (Mac) 按作者姓名或关键字搜索，可以更快地查找和更正引用。
- 使用脚注作为补充信息：有些信息不能嵌入正文，但必须引用。使用脚注可以做的一件很棒的事情就是添加一些上下文或说明，而不会使主要内容变得混乱。转到“插入”，选择“脚注”，键入相关引文，然后插入脚注。
- 避免过度引用：不要犯过度引用的错误，并且在讨论中只包含必要的引用。太多的徽章（又名太多的引用）可能会分散读者的注意力，太少的徽章可能会让读者怀疑这是否可信。在狭窄的路线上行驶，以便保持畅通无阻并保持在正轨上。
引用让人感觉乏味，但 Google 文档工具可以让您轻松保持条理并让您的想法步入正轨。使用这些策略，您可以充分利用 Google Docs 提供的引文工具背后的强大功能，从而使您的写作过程更加流畅，最终文档更加专业。
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Source: 如何在 Google 文档中使用引文