如何对 Excel 文件、PDF 或 Word 文档进行密码保护？

在本文中，我们将介绍如何对 Excel 文件、PDF 或 Word 文档进行密码保护，以便保护敏感数据。

在当今的现代世界中，有许多恶意程序试图窃取您的敏感数据。 虽然您可以通过使用防病毒软件来保护自己免受许多攻击，但您的文件可能会通过 Internet 被盗，或者只是被有权访问您计算机的人窃取。 如果您不希望这样的事情发生，那么学习如何使用密码保护您的文件至关重要。 幸运的是，我们为您提供了这篇文章。

我们将了解如何使用密码保护您的 Word、Excel 和 PDF 文档，这样即使有人拿到了您的文件，他们也无法在没有密码的情况下访问其内容。 因此，事不宜迟，让我们来看看如何使用密码保护您的文件。

如何对Word文档进行密码保护？

要加密您的 Word 文件，请按照以下简单步骤操作：

1. 首先打开要保护的 Word 文档。
2. 单击文件菜单。
3. 选择信息选项卡，然后选择保护文档按钮。
4. 单击使用密码加密。
5. 输入您的密码，然后点击确定。
6. 要确认密码，请再次输入并单击确定。

该文档现在在 Microsoft Word 中受密码保护。 每当您打开文件时，系统都会提示您提供密码。 密码必须是唯一的，最多可以包含 15 个字符。 如果您忘记或丢失了密码，Word 将无法为您找回密码。 确保保留密码的备份副本或建立一个容易记住的强密码。 如果您在执行这些步骤时遇到任何问题，可以查看他们的官方支持页面以获取更多信息。

如何对 Excel 文件进行密码保护？

要保护您的 Excel 文档，请使用密码来保护它。 为此，请按照下列步骤操作：

1. 首先打开要保护的 Excel 文档。
2. 单击文件菜单。
3. 选择信息选项卡，然后选择保护工作簿按钮。
4. 单击使用密码加密。
5. 输入您的密码，然后点击确定。
6. 要确认密码，请再次输入并单击确定。

在密码方面，如果您忘记了密码，Microsoft 将无法帮助您。 确保您的密码尽可能容易记住。 密码中使用的长度、字符或数字没有限制，但区分大小写很重要。 如果您在执行这些步骤时遇到任何问题，可以查看他们的官方支持页面以获取更多信息。

如何免费使用密码保护 PDF？

要为 PDF 文件添加密码，我们将使用 Adob​​e Acrobat。 请按照以下步骤了解如何使用密码保护您的 PDF 文件：

1. 使用 Adob​​e Acrobat 打开 PDF。
2. 选择工具。
3. 选择保护
4. 单击“加密”，然后单击“使用密码加密”。
5. 如果出现提示，请单击是以更新安全性。
6. 选择需要密码才能打开文档。
7. 在相应的字段中输入您想要的密码。
8. 从兼容性下拉菜单中选择 Acrobat 版本。 选择低于或等于收件人当前版本的 Acrobat 或 Reader。 您可以查看以下版本。
9. 选择加密所有文档内容。
10. 单击确定。
11. 通过重新键入密码来确认密码，然后单击确定。

完成上述所有步骤后，您的 PDF 文件将被加密。 如果您在执行这些步骤时遇到任何问题，可以查看他们的官方支持页面以获取更多信息。

Adobe Acrobat 中的兼容性选项

您选择的加密方法由兼容性选项决定。 选择与收件人当前版本的 Acrobat 或 Reader 兼容的版本至关重要。 例如，为 Adob​​e X 加密的 PDF 无法在 Acrobat 7 中打开。

• Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
• Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 使用具有 128 位密钥大小的 AES 加密算法对文档进行加密。
• Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。 要对在 Acrobat 8​​ 和 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密，请选择 Acrobat X 及更高版本。

你有它，如何用密码保护 Excel 文件、PDF 或 Word 文档。 如果您发现本文有用，请务必查看我们关于如何使用 Excel COUNTIF 公式或如何在 Word 中添加目录的文章。