在计算机、Android、iPhone 或 iPad 上使用 Google 表格免费创建电子表格。如果您习惯使用办公套件或 Excel 等软件创建电子表格,那么创建 Google 电子表格不会有任何问题。 Google 电子表格的工作方式与 Excel 相同,您可以使用它完成大多数重要的电子表格任务。您可以直接从网络浏览器或其移动应用程序使用 Google 电子表格。

开始之前:您需要一个 Google 帐户才能使用 Google 表格、文档和 Google 云端硬盘。在计算机上,访问 docs.google.com/spreadsheets 以访问 Google 表格。如果您拥有 iPhone 或 iPad,请从 App Store 下载 Google 表格。在 Android 设备上,请从 Play 商店获取表格。

创建 Google 电子表格的初学者指南

按照以下步骤使用计算机或移动设备设置并开始处理新电子表格。

方法一:使用电脑

  • 访问docs.google.com/spreadsheets并使用您的 Google 或 Gmail 帐户登录以免费访问 Google 表格。
  • 登录后,您将到达主目录,您可以在其中查看现有电子表格(如果已创建)。
  • 点击右下角带有加号的红色大圆圈创建新电子表格,该电子表格将在新窗口或选项卡中打开。
  • 在左上角点击“无标题电子表格”并键入您想要的名称,然后点击“确定”进行重命名。
  • 使用标题菜单和工具栏处理电子表格,这些菜单和工具栏提供类似于 Microsoft Excel 的功能;更改会定期自动保存。
  • 完成后,关闭窗口或选项卡;所有内容都会自动保存,并且可以通过 Google 表格或 Google 云端硬盘再次访问。

方法 2:使用移动应用

  • 启动 Google 表格应用,该应用具有类似文件或电子表格的图标;如果您尚未安装,请从设备的应用商店免费下载。
  • 点击“开始”并选择您的帐户来关联该应用,登录您的 Google 帐户。
  • 登录后,在主屏幕上查看您现有的电子表格。
  • 点按右下角带有加号的红色大圆圈来创建新电子表格,然后立即命名点按“创建”。
  • 使用屏幕工具栏和反映 Microsoft Excel 的功能来编辑电子表格。
  • 要退出,请点击标题栏左上角的复选标记,然后点击后退箭头;您的更改将自动保存。
专业提示:在创建新工作表时点击模板库图标即可探索 Google 表格模板,以快速开始使用预算、日历或项目跟踪器的预格式化选项。

使用 Google Sheets 为 Excel 等付费软件提供了一种免费且易于访问的替代方案,允许任何有互联网连接的人高效地创建和管理数据。其基于云的特性意味着您可以在任何设备上工作,而无需担心文件传输或兼容性问题。协作是无缝的,因为您可以与团队成员实时共享工作表以获得即时反馈和编辑。

除了基本的电子表格之外,Google 表格还与云端硬盘和表单等其他 Google 工具集成,简化了个人或专业用途的工作流程。这种方法可以节省时间和资源,同时通过自动备份和版本历史记录来跟踪更改来提高生产力。总体而言,掌握 Google Sheets 使用户能够处理从简单列表到复杂数据分析的所有内容,而无需额外成本。

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